Dokumentacja systemu środowiskowego

Dokumentacja systemu środowiskowego ma podobną strukturę jak w systemie jakości. Rola poszczególnych dokumentów jest również podobna. Ogólnie można podać jako przykład strukturę 4 poziomową:

I poziom – Księga Systemu Zarządzania Środowiskowego
II poziom – Procedury
III poziom – Instrukcje
IV poziom – Dokumenty pomocnicze (zapisy rejestry)

Księga Systemu Zarządzania Środowiskowego powinna:

  • określać politykę Przedsiębiorstwa względem środowiska,
  • zawierać zobowiązanie do ciągłego doskonalenia i zapobiegania zanieczyszczeniom,
  • zawierać zobowiązanie do spełnienia wymagań odpowiedniego prawa ochrony środowiska, regulacji i innych wymagań, które przedsiębiorstwo przyjęło na siebie,
  • opisywać funkcjonujący SZŚ i odwoływać się do dokumentów „związanych”,
  • zapewnić stałe źródło informacji dla wdrażania i utrzymywania systemu.

Procedury Systemu Zarządzania Środowiskowego
Zawierają opis postępowania, określają kompetencje i obowiązki personelu w zakresie poszczególnych obszarów norm, celem efektywnego zarządzania środowiskiem.

Instrukcje Systemu Zarządzania Środowiskowego
Przeznaczone są do ustalenia sposobu wykonania konkretnych czynności i operacji, które wynikają z przyjętych w procedurach „przebiegów” postępowania w zakresie działań mających ważny wpływ na środowisko

Wymagane dokumenty systemowe
Dokumentacja systemowa zgodnie z wymaganiami normy ISO 14001 powinna obejmować (w nawiasach podano punkty normy):

  • politykę i cele środowiskowe (4.2)
  • programy środowiskowe (4.3.4) i programy auditów (4.5.4)
  • opisane zadania, uprawnienia i odpowiedzialności (4.4.1)
  • opis podstawowych elementów systemu zarządzania i ich powiązania (4.4.4),
  • odpowiednie zapisy, w tym dotyczące przeglądy systemu zarządzania środowiskowego (4.6)
  • procedury wymagane w normie

Wymagane procedury:

  1. Identyfikacji aspektów środowiskowych
  2. Identyfikacji i dostęp do wymagań prawnych i innych
  3. Utrzymywania świadomości środowiskowej
  4. Komunikowania się wewnątrz i na zewnątrz organizacji
  5. Nadzorowania dokumentacji
  6. Identyfikowania potencjalnych wypadków i sytuacji awaryjnych
  7. Identyfikowania potencjalnych wypadków i sytuacji awaryjnych
  8. Monitorowania i pomiarów kluczowych charakterystyk
  9. Oceny zgodności z odpowiednimi przepisami
  10. Działań korygujących i zapobiegawczych
  11. Zapisów środowiskowych
  12. Auditu systemu środowiskowego
  13. inne procedury w obszarach, gdzie ich brak mógłby doprowadzić do odchyleń.

Related Post

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis!

Dodaj komentarz